Gestion administrative externalisée pour entreprises

Notre entreprise souhaite déléguer tout un pan de sa gestion administrative afin de gagner en réactivité et de concentrer ses ressources internes sur notre cœur de métier. Je recherche donc un partenaire capable de prendre en charge, à distance, l’ensemble des tâches administratives courantes avec rigueur, confidentialité et rapidité. Vos missions quotidiennes couvriront notamment : • la saisie et la mise à jour de bases de données, • le traitement de documents et la gestion du courrier électronique ou papier, • la création ainsi que la mise en forme de fichiers Word et Excel, • le classement / archivage numérique et physique, • la facturation, le suivi administratif et la relance amiable des factures impayées, • le suivi clients et la tenue des dossiers. Je reste ouvert à des collaborations ponctuelles ou longues, pour quelques heures comme pour plusieurs jours par semaine, selon votre disponibilité et le volume de travail. Toutes les prestations se feront en télétravail ; un reporting clair et régulier est indispensable pour assurer un suivi fluide. Livrables attendus • Bases de données parfaitement mises à jour et vérifiées • Dossiers électroniques organisés et archivés conformément à nos conventions • Factures émises, suivies et, le cas échéant, relancées avec un compte-rendu détaillé • Tableau de bord hebdomadaire récapitulant les actions menées et les résultats obtenus Un sens aigu de la confidentialité, une excellente orthographe en français et une vraie maîtrise de Microsoft Office ou d’outils équivalents sont nécessaires. Si vous êtes prêt(e) à accompagner une entreprise dans la durée tout en apportant des résultats mesurables dès les premiers jours, je serai ravi d’étudier votre proposition.

Project ID: 40541569