Remote Junior Executive/Administrative Assistant

@Tanmoy236

¡Hola! Cuento con 9+ años de experiencia, 460+ proyectos completados y soy freelancer Top 1% verificado. Puedo brindar asistencia administrativa remota, organizar Google Calendar/Drive, Trello, reuniones, documentación, seguimientos y tareas con atención al detalle. Manejo Google Workspace, Microsoft Office y herramientas de gestión, y tengo buen nivel de inglés. Para cinco reuniones semanales, registraría cada evento en Calendar, confirmaría asistentes, programaría recordatorios, prepararía la información necesaria y, después de cada reunión, actualizaría pendientes, responsables y fechas de seguimiento en Trello. Tengo disponibilidad de 15–20 horas semanales y puedo adaptarme al horario laboral de Argentina. Mi pretensión es de USD 200 mensuales. ¿Podrían indicarme el horario aproximado de trabajo y la zona horaria que utilizan?

@MonsalveMarlyn

Licenciada en Administración Comercial. Organizada, Responsable y Puntual. Fuertes habilidades en planificación, organización, coordinación, control de actividades. Capacidad de auto-organización de los procesos. Siempre Preparada para los nuevos Retos. Asistente Virtual (Manejo de agendas, correos, llamadas). Experiencia en Telemarketing. Manejo del Sistema online Administrativo-Contable Anfix, RelBase. Atención al Cliente mediante Chat, telefonía y correo (Gmail, Hotmail, Zendesk, meet, Drive, Dropbox). Publicaciones en tiendas online (MercadoLibre, Shopify, WordPress). Manejo de la herramienta Shopify y WordPress (publicación de productos, verificación de status de pedidos). Programación de publicaciones en RRSS, FB e IG (Facebook Business, Creator Studio). Alta Competencia en manejo del área administrativa y Contable. Control de Gastos, Control de Pagos. Manejo de Excel, Word, Power Point. Elaboración de diseños usando Photoshop, Illustrator. Manejo en registro de información CRM. Ingreso de Datos a plataformas. Experiencia en elaboración de facturas, cotizaciones y Albaranes. Habilidades: Amable con el trato de personas y clientes. Capacidad de análisis y solución de problemas. Compromiso con el logro de objetivos y metas. Tolerancia al trabajo bajo estrés. Alto nivel de compromiso con tareas asignadas. Facilidad para comprensión de herramientas digitales. Competencias: Rapidez. Trabajo en equipo. Organizada. Orientada a resultados.

@TheSecondSource

Greeting! Podemos aportar una asistencia administrativa organizada y confiable para mantener reuniones, tareas y pendientes bajo control. Here's how we can help: • Gestionar Google Calendar, Gmail y Drive • Coordinar reuniones, recordatorios y cambios • Organizar viajes, documentos y presupuestos • Actualizar Trello y dar seguimiento a pendientes • Mantener comunicación y reportes claros Nuestro equipo de 62 profesionales cuenta con 9+ años de experiencia. ¿Qué horario de Argentina necesitan cubrir principalmente?

@jawadaziz78

Si el martes se mueve una reunión, el ejecutivo no debería enterarse al llegar. La agenda ya estaría actualizada, los invitados confirmados y el documento en su carpeta. Ese es el trabajo que quiero hacer para ustedes. Soy Jawad Aziz, recién graduado en Ciencias de la Computación (University of Central Punjab, 2025), de Lahore, Punjab, Pakistán. Coordino la agenda de True Smile Dental Associates, una clínica con dos sucursales: turnos, reprogramaciones, confirmaciones, recordatorios y documentos en Google Drive. Cinco reuniones en una semana: el viernes previo armo una tarjeta en Trello por reunión con checklist (confirmación, recordatorio, documentos, pendientes), y cada evento de Calendar lleva el link y el archivo adjunto. El lunes confirmo con todos, y si alguien no responde en 24 h, vuelvo a escribir. Recordatorio un día antes y resumen de agenda al ejecutivo la noche previa. Después de cada reunión cargo los pendientes en Trello con responsable y fecha, y el viernes envío un resumen de lo que quedó abierto. Disponibilidad: 15 a 20 h semanales, de 9 a 17 h de Argentina. Inglés avanzado. Manejo Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Trello y Office. Pretensión: USD 200 mensuales. Quedo a disposición para una breve llamada.

@Nayeem1217

I’m Md Nayeem, a detail-oriented professional with 10+ years of experience managing digital projects, client communication, documentation, and day-to-day business workflows. I’m comfortable working independently, keeping multiple priorities organized, and communicating clearly with remote teams. I can support your executive with scheduling, meeting preparation, document and information management, follow-ups, task coordination, and other administrative responsibilities. I’m familiar with Google Workspace, Trello, and similar productivity tools, and I’m comfortable adapting to your existing systems rather than creating unnecessary complexity. My technical background also gives me an advantage when administrative work involves spreadsheets, online platforms, research, troubleshooting, or repetitive processes that can be streamlined through automation. Where appropriate, I can use AI and workflow automation to reduce manual work and keep information organized. I’m looking to be a dependable extension of your team—responsive, organized, proactive, and focused on making your executive’s daily workload easier to manage.

@MariyamNasir12

Organizaría las cinco reuniones en Google Calendar con invitaciones separadas, etiquetas por prioridad y recordatorios automáticos 24h y 1h antes; confirmaría asistencia por email y dejaría notas de agenda en Google Drive para cada reunión. Haría un Trello con una tarjeta por reunión, checklist de pendientes y responsable asignado, y actualizaría estados tras cada encuentro para el seguimiento. Soy estudiante avanzado en Administración con experiencia en Calendar, Drive y Trello, trabajo ordenado y comunicación clara; puedo adaptarme al horario de Argentina y mantener reportes semanales de tareas y pendientes.

@Kredbird

Hola, Me interesa el puesto. Soy organizado, proactivo y cuidadoso con los detalles, y este rol encaja bien con mi forma de trabajar. Tengo experiencia en soporte administrativo y coordinación remota, gestionando agendas en Google Calendar, enviando confirmaciones y recordatorios, reprogramando reuniones y llevando seguimiento de pendientes. También he asistido con viajes, reservas y organización de documentación en Drive y Trello. Manejo Google Calendar, Gmail, Drive, Docs, Sheets, Trello y Office. Mi inglés es intermedio-avanzado. Puedo cubrir 15 a 20 horas semanales con disponibilidad en horario de Argentina. Resido en [ciudad], [provincia], Argentina. Mi pretensión es USD 250 mensuales. Sobre las cinco reuniones en una semana: crearía una tarjeta por reunión en Trello con etiquetas de estado. En Calendar dejaría cada evento confirmado con recordatorios. Enviaría confirmación al agendar, recordatorio 24 horas antes y otro el mismo día. Cualquier cambio lo gestionaría de inmediato avisando a ambas partes. Al terminar cada reunión anotaría los pendientes y los revisaría al día siguiente. Al final de la semana enviaría un resumen con lo completado y lo pendiente. Kyle

@nishatsanzida

Hi there, Providing seamless executive assistance requires proactive schedule coordination, precise calendar tracking, and structured workflow organization across Google Workspace and Trello. Aligning seamlessly with Argentina business hours guarantees real-time meeting logistics, flight/hotel bookings, and timely document preparation without constant oversight. Here is the structured execution plan for your executive operations and the 5-meeting weekly tracking scenario: Calendar & Meeting Logistics: Scheduling sessions in Google Calendar with automated confirmations, updating time-zone shifts, sending 24-hour reminders, and drafting pre-meeting briefs. 5-Meeting Weekly Tracking Process: Logging each session into Trello upon booking, setting automated reminder alerts, sharing agenda files via Google Drive, and issuing post-meeting action-item summaries. Travel & Document Management: Researching travel, hotel, and transit budgets while structuring shared team assets cleanly inside Google Drive. Administrative Sourcing & Support: Managing vendor budget requests, handling email follow-ups, and keeping administrative deadlines strictly on track. Should meeting reminders and post-meeting action-item updates be automated via Trello card workflows, or do you prefer direct email/Slack summaries sent to your team? Best regards, Nishat Sanzida

@flmtechnology

Hola Dios te bendiga,Me llamo Fray, un placer en conocerte. Vi tu postulación para una posición remota como Asistente Administrativo Junior y creo que soy el candidato perfecto para este puesto desafiante y gratificante. A pesar de no tener experiencia directa con las tareas administrativas específicas que has detallado, mi experiencia en FLM Technology me ha proporcionado una base sólida que me convierte en un rápido aprendiz. Mis habilidades de organización y manejo de tiempo, combinadas con mi capacidad para trabajar de forma independiente, son puntos fuertes que me permitirían asistirte adecuadamente en la coordinación y seguimiento de actividades. También he trabajado extensivamente con herramientas como Google Workspace y Trello, lo que me da la ventaja de poder adaptarme rápidamente a los sistemas utilizados en tu negocio. En cuanto a tu pregunta sobre cómo organizaría y realizaría el seguimiento de cinco reuniones programadas durante una misma semana, precisaría crear un esquema claro con tareas pendientes y fechas importantes, además de enviar confirmaciones y recordatorios por adelantado. Establecer prioridades y comunicarme regularmente contigo sería fundamental para asegurar una fluidez eficiente en nuestra relación laboral a la medida en la que avanzamos juntos.

@miguelalvarez18

Hola, me interesa mucho la posición de Asistente Administrativo Junior / Asistente Ejecutivo. Soy una persona organizada, responsable, proactiva y con gran atención al detalle, con facilidad para aprender y adaptarme a nuevas herramientas y procesos. Puedo brindar apoyo en la gestión de calendarios, coordinación y seguimiento de reuniones, organización de documentación, tareas administrativas y planificación de viajes, trabajando de forma autónoma y manteniendo una comunicación clara y constante. Tengo disponibilidad para trabajar de forma remota y adaptarme al horario laboral de Argentina. Para organizar cinco reuniones durante una semana, utilizaría Google Calendar para centralizar horarios, enviaría confirmaciones y recordatorios con anticipación, registraría cambios o reprogramaciones y llevaría en Trello un seguimiento de las tareas y pendientes derivados de cada reunión, asegurándome de que nada quede sin seguimiento.

@mayerlyg

Hola, me interesa mucho la posición de Asistente Administrativo / Ejecutivo. Cuento con más de 12 años de experiencia en coordinación administrativa, compras, organización y seguimiento de tareas, trabajando con autonomía y atención al detalle. Actualmente trabajo de forma remota como Coordinadora Administrativa en una empresa de construcción y diseño, y también como asistente virtual para una familia en Londres, experiencia que me ha permitido fortalecer la gestión de agendas, coordinación, comunicación, seguimiento de pendientes y organización de información. Manejo Google Workspace, Gmail, Google Calendar, Google Drive, Trello, Slack, Excel y herramientas administrativas. Además, cuento con certificación IELTS nivel B1 y experiencia comunicándome en inglés. Para organizar cinco reuniones en una semana, centralizaría primero toda la información en Google Calendar, verificando horarios y participantes. Enviaría confirmaciones y recordatorios con anticipación, registraría cambios y reprogramaciones, y utilizaría Trello para dar seguimiento a las tareas y pendientes derivados de cada reunión, estableciendo responsables y fechas límite. Tengo disponibilidad para trabajar 15–20 horas semanales en horario compatible con Argentina y estoy interesada en construir una relación laboral estable y de largo plazo. Residencia: Bogotá, Colombia. Pretensión económica: USD 200 mensuales, negociable según alcance y dedicación.

@beluroldan9

Hola, ¿cómo están? Mi nombre es Belén Roldán, soy Licenciada en Comunicación Social y cuento con más de 5 años de experiencia en asistencia ejecutiva, gestión administrativa y soporte a equipos, tanto presenciales como remotos. Mi experiencia se adapta muy bien a esta posición: he coordinado agendas, organizado reuniones nacionales e internacionales, gestionado documentación y realizado seguimiento de tareas, prioridades y plazos. Para organizar las cinco reuniones semanales, utilizaría un sistema de seguimiento claro. Primero cargaría cada reunión en Google Calendar, verificando horarios, participantes, enlaces y posibles conflictos. Luego gestionaría confirmaciones y recordatorios. Después de cada reunión, registraría pendientes, responsables y fechas límite, convirtiéndolos en tareas concretas en Trello y realizando seguimiento hasta su cierre. Trabajo con Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar y Meet), Trello, Notion, Slack y Zoom, además de contar con manejo avanzado de Excel y Microsoft Office. Me caracterizo por ser organizada, responsable y proactiva, con foco en anticiparme a los pendientes y mantener un seguimiento constante para asegurar que las tareas se completen. También he gestionado consultas de más de 200 clientes mensuales y coordinado múltiples procesos administrativos, manteniendo una comunicación clara y ordenada. Estaré encantada de aportar mi experiencia y contribuir a que la gestión diaria sea más eficiente.

@yuleimib

Hola, estoy interesada en formar parte de este proyecto como Asistente Administrativo Junior. Soy Tecnóloga en Desarrollo de Sistemas Informáticos y actualmente estudio Ingeniería de Sistemas. Tengo experiencia en atención al cliente, manejo de herramientas digitales, Microsoft Office, organización de información y documentación. Me considero una persona responsable, organizada, proactiva y con facilidad para aprender nuevas herramientas. Puedo apoyar en la organización de reuniones, seguimiento de tareas, gestión de documentos, búsquedas de información y actividades administrativas. Tengo disponibilidad para trabajar de forma remota y me interesa desarrollar una relación laboral a largo plazo.

@anapaulaa8

Hello! I’m interested in supporting you with your data entry and virtual assistant tasks. I have experience working with Google Sheets, Excel, Google Drive, data organization, administrative tasks, and online tools. I can accurately enter and organize leads, identify and remove duplicates, and keep your spreadsheets clean and easy to manage. I’m organized, detail-oriented, reliable, and comfortable following specific instructions and maintaining consistent weekly work. I’m also available for long-term collaboration. I can start immediately and would be happy to discuss your workflow and the amount of data you need processed each week. Thank you for considering my proposal! Paula

@GustavoDlhoz93

Hola, mi nombre es Gustavo. Tengo experiencia en atención al cliente, gestión de datos y tareas administrativas, además de experiencia trabajando de forma remota. Soy organizado, responsable, detallista y tengo facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos. Experiencia: Atención al cliente en Xtendo Group, empresa de Uruguay, además de gestión de datos y soporte administrativo. Estudios: Formación y experiencia práctica en áreas administrativas y herramientas digitales. Disponibilidad: 15 a 20 horas semanales, de lunes a viernes. Inglés: Básico. Herramientas: Sí manejo Excel, Microsoft Office, Google Workspace y herramientas digitales. Pretensión económica: USD 200 mensuales. Residencia: Cartagena de Indias, Bolívar, Colombia. Para organizar cinco reuniones durante una semana, utilizaría Google Calendar para programar y confirmar cada reunión, enviaría recordatorios con anticipación y registraría las tareas pendientes después de cada encuentro. Llevaría un seguimiento diario de cada compromiso, responsable y fecha de cumplimiento. Me interesa desarrollar una relación laboral estable y asumir progresivamente mayores responsabilidades.

@manuelabotta

¡Hola! Mi nombre es Manuela Botta, Lic. en Gestión de Medios y Entretenimiento (UADE, 2022-2025) y Bachiller Bilingüe (Colegio Ward). Vivo en Parque Leloir, Ituzaingó, Buenos Aires. Cuento con nivel de inglés avanzado y busco sumarme como Asistente Administrativa. Tengo experiencia en coordinación técnica de transmisiones en vivo, redacción contra reloj y entregas con fecha límite de edición de vídeos. Esto afianzó mi autogestión, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas. Manejo Google Workspace (Calendar, Drive, Gmail, Docs/Sheets), Trello, MS Office, Canva y Figma. Disponibilidad: 15-20 hs semanales con flexibilidad horaria. Pretensión económica: USD 200 mensuales. Ejercicio práctico (Gestión de 5 reuniones): 1. Agendado: Creo los eventos en Google Calendar con enlaces (Zoom/Meet), objetivo y adjuntos de Drive. 2. Confirmaciones: Envío mail al agendar, recordatorio con orden del día 24 hs antes y verificación de enlace 1 hs antes. 3. Reprogramación: Ante cruces, aviso de inmediato, propongo 2-3 opciones y actualizo la invitación. 4. Seguimiento: Al finalizar, recopilo minutas y creo tarjetas en Trello asignando tareas y fechas límite a cada responsable. Quedo a disposición. Saludos, Manuela