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Buscamos un Especialista en Automatización con n8n e Inteligencia Artificial para implementar de manera inmediata nuestro embudo principal de captación de leads y agendamiento automático. Trabajaremos mediante un primer hito a precio cerrado. Una vez validada la entrega y calidad del sistema, el profesional seleccionado pasará a un esquema de contratación continua a tiempo parcial (4 horas diarias / 20 horas semanales) para desarrollar el resto de las automatizaciones de la empresa y de nuestros clientes. El objetivo es dejar 100% funcional y probado el siguiente flujo de captación: * Captación: Capturar clientes potenciales desde Meta Ads (Facebook / Instagram Lead Ads / Webhook). * Procesamiento y Registro: Enviar y estructurar los leads automáticamente mediante n8n hacia Twenty CRM. * Cualificación por Voz: Disparar una llamada automática del Agente de Voz (Retell AI conectado a n8n) tras la entrada del lead para cualificarlo. * Agendamiento: Programar la cita en el calendario automáticamente si el lead cumple los criterios de cualificación. * Mejorar el agente de voz actual: Atender llamadas y cualificar el leads conectandolo al CRM y agendando llamada en caso de ser necesario. Tras completar con éxito el Hito 1, el trabajo continuará en formato por horas (20h/semana de Lunes a Viernes) abordando: * Automatización de contenidos en redes sociales (generación de posts con IA + canal de aprobación previo en Telegram). * Finalización de detalles web e integraciones de IA. * Replicación e implementación de este y otros flujos para proyectos de nuestros clientes B2B. Requisitos Técnicos: * Demostrable experiencia práctica construyendo flujos en n8n y Twenty CRM (Webhooks, API REST, gestión de JSON). * Integración de Retell AI (o Vapi) con n8n para agendamiento y cualificación en tiempo real. Plan de trabajo: ¿En cuántos días estimas completar el Hito 1 y cuál es tu cotización para este hito inicial?
Project ID: 40705467
75 proposals
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75 freelancers are bidding on average €135 EUR for this job

Hi There, I have strong experience with **n8n, AI automation, REST APIs, webhooks, JSON workflows, CRM integrations, and AI voice-agent automation**. I can implement the complete Hito 1 flow: **Meta Lead Ads → n8n → Twenty CRM → Retell AI qualification call → qualification logic → automatic calendar booking**, including improving the existing voice agent and testing the complete workflow end-to-end. **Estimated Hito 1:** 1–2 days **Fixed price:** €200 After successful delivery, I’m available for the ongoing **20 hours/week** automation work.
€200 EUR in 1 day
6.1
6.1

Hello, I’m Firoz Khan from A1Ranking, and I help businesses achieve top Google rankings with proven SEO strategies. With 7+ years of experience in SEO & digital marketing, I’ve supported start-ups, e-commerce stores, and established brands in boosting their visibility, organic traffic, and revenue through data-driven and ethical SEO practices. ? What I Offer: ✔️ Advanced keyword research & competitor gap analysis ✔️ Detailed technical SEO audits to fix site health issues ✔️ Tailored on-page & off-page SEO strategies for your niche ✔️ High-authority backlinks for long-term ranking stability ✔️ SEO-optimized content designed for both users & search engines ✔️ Transparent monthly reports with actionable insights Whether you need a complete SEO overhaul or want to climb Google rankings faster, I can deliver measurable growth with lasting results. Let’s connect and take your website to the next level. I assure you 100% dedication and satisfaction. Regards, Firoz Khan
€50 EUR in 30 days
6.4
6.4

Hola, "Conectar Leads, CRM Y Agente De Voz" - necesitas un embudo n8n que capture, cualifique y agende leads automaticamente. Construiria el flujo con webhooks/API, validacion de datos, Twenty CRM y n8n, cuidando estados, errores y duplicados antes de conectar la cualificacion por voz y el calendario. Mi experiencia incluye automatizacion con Python/API, n8n y sistemas de IA: https://www.freelancer.com/projects/ai-content-creation/Powered-Modular-Proposal-Engine/reviews Que criterios debe cumplir un lead para activar el agendamiento? Looking forward to working with you. Artur Gizycki
€350 EUR in 6 days
5.9
5.9

I would start by tracing the Meta Lead Ads/Webhook payload end to end in n8n, then map it into Twenty CRM before triggering the Retell AI qualification call. In the same flow, I’ll handle JSON normalization, duplicate protection, qualification outcomes, Retell callbacks, calendar availability, and automatic appointment creation; I’ll also connect the existing voice agent to the CRM so inbound calls can qualify and schedule leads consistently. You will receive a functional, tested Hito 1 workflow covering Meta capture, Twenty registration, Retell voice qualification, criteria-based scheduling, and the required n8n configuration in 4 days. I’ll keep the workflow modular so the later content-approval and B2B client automations can be replicated without rebuilding the foundation. Is the calendar already selected and connected, or should I include its initial integration in the Hito 1 setup? Muhammad Saad
€250 EUR in 4 days
5.1
5.1

Trabajo con n8n a diario, en produccion, no como experimento. Puedo empezar de inmediato. Mi enfoque: definir primero los disparadores y los puntos de fallo, no los nodos. Cada workflow lleva rama de error, reintentos y alertas, para que un fallo a las 3 de la manana no pase desapercibido. Integracion de IA via API (OpenAI y Claude) con salida estructurada validada por esquema, para que los nodos siguientes no se rompan con JSON mal formado. Conexiones por API nativa donde existan y webhooks donde no. Tambien administro la infraestructura - Linux, Docker, servidores - asi que puedo desplegar n8n self-hosted si lo prefieren en lugar de la nube. Que procesos concretos quieren automatizar primero, y ya tienen n8n instalado o partimos desde cero?
€30 EUR in 5 days
5.4
5.4

Hi, I'm Denis, a full-stack developer with experience building lead capture and automation systems using n8n, voice agent integrations, and CRM workflows. I understand your project: capture prospects from Meta Ads, qualify them via automated voice calls through Retell AI, and book them into your calendar through Twenty CRM. The voice qualification layer drives efficiency. I've handled similar integrations connecting multiple services. The key is ensuring clean data flow between Meta webhooks, Twenty CRM, and Retell AI, while enabling the voice agent to access lead context and make intelligent qualification decisions before triggering calendar events. For Milestone 1, I'd work in phases: set up Meta webhook ingestion and validate data structure, build the Twenty CRM integration to store leads, connect Retell AI (where most complexity lies), then test end-to-end and refine based on real data. One important consideration: the voice agent's qualification logic needs balance. Too strict and you lose leads; too loose wastes time on poor fits. I'd recommend starting with simple rules—budget confirmation and timeline—then refining based on call recordings. The main risk is Retell AI's reliability and latency. I'd build in retry logic and monitoring to catch issues quickly. For Milestone 1, I estimate 10-12 working days for a tested, live system. My rate is $80/hour, roughly $6,400-7,680 depending on scope. The 20-hour weekly arrangement works well for ongoing builds afterward.
€30 EUR in 2 days
4.6
4.6

AVAILABLE TO START RIGHT NOW Hola, entiendo que necesitan dejar funcionando el embudo completo desde Meta Lead Ads hasta Twenty CRM, cualificación automática con Retell AI y agendamiento según los criterios definidos. Puedo conectar y configurar n8n, Twenty CRM y Retell AI mediante Webhooks y APIs, mejorar el agente de voz actual y probar todo el flujo de principio a fin. También puedo dejar la automatización preparada para las siguientes fases. Check my past work here: https://www.freelancer.pk/u/FizzaNadeemK Estoy disponible para comenzar de inmediato. Puedo completar el Hito 1 en unos 3–5 días, dependiendo de los accesos y configuración actual. Best Regards, Fizza
€70 EUR in 2 days
4.3
4.3

Estimado Client, Soy Özgür, ingeniero de software Full-Stack con más de 10 años de experiencia en desarrollo e integración de sistemas complejos, incluyendo automatización avanzada, flujos basados en API REST y manejo de CRM. Tengo un sólido dominio en la creación y optimización de flujos en n8n, gestión de JSON, y experiencia integrando sistemas de inteligencia artificial como Retell AI para cualificación y agendamiento en tiempo real. Puedo completar el Hito 1 en un plazo estimado de 7 días, asegurando un flujo robusto y 100% funcional que incluya captación desde Meta Ads, procesamiento automático hacia Twenty CRM, llamadas cualificadoras con agente de voz y agendamiento automático con validación de leads. Quedo atento para abordar este proyecto con un enfoque técnico riguroso y alta calidad. Saludos cordiales, Özgür
€150 EUR in 2 days
4.1
4.1

Soy un especialista en automatización con experiencia en n8n, APIs, CRM e integraciones con agentes de IA. Haré: - Captación de leads desde Meta Ads mediante Webhooks. - Integración y registro automático en Twenty CRM. - Conexión de Retell AI con n8n para cualificación por voz. P: ¿Ya tienen configurados Twenty CRM, Retell AI y las credenciales de Meta? Saludos
€100 EUR in 8 days
4.3
4.3

Hey! Somos un equipo de 62 profesionales especializados en automatización con n8n e inteligencia artificial, con más de 9 años creando flujos de captación, CRM y agentes de voz. Podemos ayudarte de las siguientes formas: * Integrar Meta Ads, n8n y Twenty CRM * Conectar Retell AI para cualificación automática * Automatizar agendamiento según criterios del lead * Mejorar agentes y preparar futuras automatizaciones ¿Podrías confirmar si el Hito 1 debe incluir también la optimización completa del agente de voz actual?
€140 EUR in 7 days
4.1
4.1

Hello, I can build the lead capture and voice-agent workflow using n8n and Retell AI, structuring the automation to handle real-time lead qualification and scheduling without manual intervention. I’ve set up a similar system for a SaaS client—used n8n to parse Meta Ads leads into Twenty CRM, then triggered Retell AI calls for qualification, reducing manual follow-ups by 60%. I’d approach this by connecting n8n to Twenty CRM via webhooks, then chaining Retell AI for voice qualification, and using Twenty’s API to auto-schedule appointments. The biggest challenge will be ensuring Retell’s call routing aligns with CRM data without delays. This setup will cut your lead response time by 70% by automating the entire funnel from capture to booking. After the initial phase, I’ll provide ongoing support for troubleshooting and refining the voice agent’s responses to improve conversion rates. If this aligns with your needs, I’d be happy to discuss the timeline and cost for the first milestone. Thanks, Lazar.
€50 EUR in 1 day
3.9
3.9

Hi, He trabajado en automatizaciones de captación y CRM donde el reto principal es mantener todo el flujo sincronizado desde el lead hasta la cita, sin pérdidas de datos ni pasos manuales. Para el Hito 1, conectaría Meta Lead Ads → n8n → Twenty CRM → Retell AI, estructurando los datos y disparando la cualificación automáticamente. Según el resultado, el sistema agendaría la cita y actualizaría el CRM. También revisaría y mejoraría el agente de voz existente. Estimaría 3–5 días para el Hito 1. La cotización inicial sería de $200, incluyendo pruebas y documentación básica. Best Regards, Muhammad Saad K
€70 EUR in 4 days
3.6
3.6

I've built n8n workflows for lead capture and CRM integration before, so this is right in my wheelhouse. I'll set up the Meta Ads webhook, configure Twenty CRM API calls to process and store leads, and integrate Retell AI for voice qualification and calendar scheduling. The workflow will validate each step—lead capture, CRM sync, voice call, and scheduling—before moving to the next. I can start immediately. Thanks, Andrii.
€200 EUR in 3 days
3.3
3.3

Capturar leads de Meta Ads hacia Twenty CRM y disparar la cualificación por voz con Retell AI vía n8n exige un flujo asíncrono optimizado con webhooks y parsing de datos JSON en tiempo real. He desarrollado automatizaciones en n8n conectando agentes de voz en Retell AI con CRMs para ejecutar llamadas salientes inmediatas, cualificar prospectos y agendar citas automáticamente. ¿Ya cuentas con los prompts y claves API configurados en Retell AI, o refinamos la lógica del flujo de voz y las conexiones del calendario durante el Hito 1? Mi portafolio: https://www.freelancer.es/u/JuanGarcia12001
€140 EUR in 7 days
3.2
3.2

Hola, Soy Top Rated Freelancer y 5-Star Developer con más de 10 años desarrollando aplicaciones, automatizaciones, APIs REST y sistemas empresariales con Python, PHP, JavaScript y bases de datos. Entiendo el Hito 1: capturar leads de Meta, estructurarlos en Twenty CRM mediante n8n, activar Retell AI, cualificar automáticamente y agendar citas según criterios, además de mejorar el agente de voz existente. Tengo experiencia sólida integrando APIs, webhooks, JSON y flujos automatizados, priorizando estabilidad y trazabilidad. Estimo 3–5 días para el Hito 1. Podemos definir el precio cerrado tras revisar las credenciales y flujo actual. Best regards, Md Ruhul Ajom
€30 EUR in 2 days
2.9
2.9

Hello. The hardest part of your project is integrating Meta Ads lead capture with n8n workflows and Retell AI voice qualification to create a seamless, real-time lead processing and scheduling funnel without data loss or delays. My approach matches your stack and goals: 1. Build and test the n8n workflow to capture leads from Facebook/Instagram Lead Ads via webhook and push structured data to Twenty CRM using their API. First deliverable: a fully functional lead capture and CRM registration flow. 2. Integrate Retell AI with n8n to trigger automatic voice calls for lead qualification immediately after lead entry. 3. Implement automatic calendar scheduling based on qualification criteria, linked to the CRM data. 4. Optimize the voice agent to handle calls, update CRM, and schedule follow-ups as needed. I recently completed a similar project automating lead capture and qualification using n8n and a voice AI agent for a B2B client, improving lead response time by 40%. I also integrated REST APIs and webhooks for real-time data sync in Twenty CRM. Please share access to your Meta Ads account, Twenty CRM API docs, and Retell AI credentials to start the first deliverable. Regards,
€250 EUR in 3 days
2.9
2.9

Hello, Adam from New Jersey here. The hard part of your project is orchestrating a seamless, real-time lead capture and qualification flow integrating Meta Ads, n8n, Twenty CRM, and Retell AI without data loss or delay. I will: 1. Build the initial lead capture and processing flow from Meta Ads to Twenty CRM using n8n webhooks and API calls, delivering a tested webhook listener as the first milestone. 2. Integrate Retell AI with n8n to trigger automated voice qualification calls immediately after lead entry. 3. Automate calendar scheduling based on lead qualification criteria, ensuring smooth data sync between Retell AI and CRM. 4. Optimize the existing voice agent for better call handling and CRM linkage. I recently completed a similar project automating lead flows with n8n and CRM integration for a B2B client, improving lead qualification speed by 40%. My approach avoids rebuilding your stack and focuses on completing the MVP flow end-to-end. Please share access to your staging environment or API docs to start the first deliverable: the lead capture webhook. Thanks, Adam.
€200 EUR in 3 days
2.6
2.6

Configurar el embudo completo Meta Ads → Twenty CRM → Retell AI para dejar el 100% funcional y probado en 5 días por 126 EUR. Plan de ejecución concreto: Webhook de Meta Lead Ads: configuro el nodo n8n para recibir payloads en tiempo real, parsear el JSON y mapear campos en Twenty CRM sin duplicados ni leads perdidos. Disparo de llamada de cualificación: conecto Retell AI en n8n para que la llamada saliente se lance en segundos tras el registro. La lógica condicional bifurca: lead cualificado va directo al calendario, no cualificado recibe etiqueta de estado en el CRM. Agendamiento automático: integro tu calendario vía API para que el agente cierre la cita durante la llamada sin intervención manual. Mejora del agente de voz actual: actualizo el prompt y la sincronización con Twenty CRM para que las llamadas entrantes también cualifiquen y registren automáticamente. Un problema que anticipo: Meta a veces entrega el mismo lead duplicado si el usuario reenvía el formulario. Implementaré deduplicación por email antes de crear el registro en Twenty CRM para evitar llamadas repetidas al mismo contacto. Pregunta técnica: ¿Tu instancia de n8n está en cloud oficial o self-hosted, y el agente Retell AI actual usa prompt personalizado o una plantilla predefinida de Retell?
€126 EUR in 5 days
2.4
2.4

No vendo horas: entrego un sistema vivo. Mi enfoque del Hito 1: Meta Ads → n8n → Twenty CRM → Retell AI → Agenda No es solo conectar nodos; es blindar el flujo: · Anti-duplicados y control de errores para que ningún lead se pierda. · Webhook idempotente: si Meta reintenta, el CRM no se contamina. · Agente de voz mejorado: cualifica con criterios claros, actualiza el CRM y agenda solo si cumple. Si no, lo deja en nurturing. · Trazabilidad total: cada lead con su estado y próxima acción. Mi diferencial estratégico: Pienso en el Hito 2 antes de terminar el 1. Diseño el flujo para que sea replicable en tus clientes B2B, no un parche único. Plazo: Hito 1 funcional y probado en 5–7 días. Inversión: usd 30 (precio cerrado). ¿Validamos campos y criterios en una conversación 15 min y arranco hoy?
€30 EUR in 7 days
2.2
2.2

Hi there, I can provide a reliable solution that deje 100% funcional tu embudo de captación y agendamiento automático by focusing on n8n, Twenty CRM, y la integración de Retell AI para cualificación en tiempo real. En mi previous role, I successfully developed un sistema de automatización multicanal que redujo 68% el trabajo manual, dejando procesos más rápidos y ordenados. Additionally, I implemented una capa de webhooks y validación JSON que mejoró 42% la precisión del enrutamiento de leads. Option 1: construir un flujo robusto en n8n con Meta Ads Lead Ads, Twenty CRM, Retell AI y calendario, ideal si buscas estabilidad y trazabilidad; la ventaja es una arquitectura clara, la desventaja es que requiere más iteración inicial. Option 2: montar primero un MVP funcional del embudo principal y luego ampliar a automatizaciones adicionales, ideal si priorizas velocidad de salida; la ventaja es entregar valor inmediato, la desventaja es que algunas optimizaciones quedarían para la siguiente fase. I can start right now.
€110 EUR in 7 days
1.9
1.9

Spain
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Member since Jul 12, 2026
€30-250 EUR
€2-6 EUR / hour
€250-750 EUR
$250-750 USD
€12-18 EUR / hour
$250-750 CAD
$10-30 USD
$10-30 USD
₹1500-12500 INR
£20-250 GBP
$750-1500 USD
$250-750 AUD
$10-30 USD
₹12500-37500 INR
€1500-3000 EUR
$250-750 USD
₹12500-37500 INR
$25-50 USD / hour
$750-1500 USD
$250-750 AUD
$2-8 USD / hour
₹100-400 INR / hour
₹12500-37500 INR