Web Module for Payment Requests Development

Descripción del Proyecto El Módulo Web para Solicitudes de Pago será una plataforma digital que permitirá a los usuarios gestionar de manera eficiente las solicitudes de pago a proveedores. Este sistema garantizará la validación automática de datos, la asignación de autorizadores según escalas predefinidas, la carga de documentación de respaldo, el monitoreo del estado de las solicitudes y la integración con entidades gubernamentales para la validación de datos fiscales. Funcionalidades del Módulo Web 1. Formulario de Solicitud de Pago Los usuarios completarán un formulario digital con la siguiente información: Proveedor: Nombre del proveedor o beneficiario. Número de Cédula/RNC: Si se ingresa una cédula, el sistema validará el nombre automáticamente a través de la API de la Junta Central Electoral (JCE). Si se ingresa un RNC, el sistema consultará la API de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) para obtener el nombre correspondiente. Dependiendo del tipo de contribuyente (persona física o jurídica), se aplicarán retenciones fiscales: Persona Jurídica: Retención del 30%. Persona Física: Retención del 10%. Monto Solicitado: Se calcularán automáticamente los impuestos según la clasificación del proveedor. Departamento Solicitante: Una vez seleccionado, se autocompletará el nombre del Gerente o Director responsable del área. Forma de Pago: Transferencia bancaria o cheque. Adjuntos: Opción para subir documentos como facturas escaneadas u otros soportes. 2. Configuración del Módulo El sistema permitirá configurar: Escala de Aprobaciones: Se definirán los niveles de autorización según el monto solicitado. Ejemplo: Si una solicitud es de RD$1,000,000, debe ser aprobada por el Director del Departamento, Finanzas y la Vicepresidencia. Departamentos y Responsables: Se asignarán gerentes o directores a cada departamento. 3. Flujo de Aprobación y Firma Digital El proceso de aprobación funcionará de la siguiente manera: El solicitante completa y firma digitalmente la solicitud. Notificación automática: Se enviará un correo con un enlace al Gerente o Director del departamento correspondiente. Aprobación por niveles: El Gerente/Director revisa y firma la solicitud. Dependiendo del monto, la solicitud se envía a niveles superiores (Finanzas, Vicepresidencia, etc.). Seguimiento en tiempo real: Cada solicitud tendrá un estado visual identificable: Azul: En proceso de firma. Verde: Completamente aprobada. Gris: Procesada por contabilidad. 4. Panel de Control para Contabilidad Visualización de todas las solicitudes con filtros avanzados (estado, proveedor, departamento, rango de fechas, etc.). Historial de Solicitudes con opción de exportar reportes. Manejo de pagos: Validación y registro de pagos, con información sobre el banco o cheque utilizado. 5. Integraciones API DGII: Validación de RNC y determinación de la categoría del contribuyente. Firma Digital: Implementación de un sistema de firma electrónica dentro del módulo. Notificaciones Automáticas: Envío de correos con enlaces de aprobación. 6. Filtros y Búsqueda Avanzada Los usuarios podrán buscar y filtrar solicitudes según: Proveedor. Monto solicitado. Departamento. Fecha de creación. Estado de aprobación.

Project ID: 39223011