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Automatización de Contratos – Google Apps Script + Google Docs + PDF Buscamos un freelancer con experiencia en Google Apps Script y Google Workspace para automatizar la generación de contratos en PDF a partir de un Google Doc machote. Contexto • Existe un contrato base en Google Docs con variables (placeholders). • El contrato se modifica con frecuencia, por lo que debe mantenerse como documento maestro editable. • La automatización debe usar siempre la versión más reciente del machote. Requerimiento principal • Desarrollar una Web App en Google Apps Script accesible por URL. • Acceso solo mediante Google Login. • Restringir acceso mediante whitelist de correos autorizados (vendedores). • Usuarios no autorizados deben ver “Acceso denegado”. Funcionalidad 1. Interfaz web para capturar datos del contrato. • Validaciones básicas (campos obligatorios y formatos). • Botón “Generar contrato”. 2. Generación del contrato • Crear una copia del Google Doc machote. • Reemplazar variables con los datos capturados. • No modificar el documento maestro. 3. PDF protegido • Generar un PDF del contrato final. • PDF en modo solo lectura (no editable). • Documentar el método de protección usado y sus limitaciones. 4. Almacenamiento • Guardar automáticamente los PDFs en Google Drive. • Evitar sobrescritura y acumular archivos. • Estructura de carpetas por cliente y/o fecha (proponer). 5. Registro (deseable) • Guardar log en Google Sheets: • fecha • usuario • cliente • link al PDF • link al Doc final Entregables • Web App funcional en Google Apps Script. • Automatización completa (Doc → PDF → Drive). • Documentación breve para mantenimiento y ajustes. • Código claro y mantenible. Perfil requerido • Experiencia en Google Apps Script. • Manejo de Google Docs y Drive vía script. • Experiencia generando PDFs. • Conocimiento de permisos y control de acceso.
Project ID: 40200008
35 proposals
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35 freelancers are bidding on average $162 USD for this job

⭐⭐⭐⭐⭐ Automate Contracts with Google Apps Script and Google Docs ❇️ Hi My Friend, I hope you're doing well. I've reviewed your project needs and see you're looking for someone to automate contract generation using Google Apps Script. You don't need to look any further; Zohaib is here to help you! My team has successfully completed 50+ similar projects focused on Google Apps automation. I will create a web app that captures data, generates PDFs, and organizes files efficiently. ➡️ Why Me? I can easily handle your project as I have 5 years of experience in Google Apps Script, Google Docs, and PDF generation. My skills include creating web apps, managing permissions, and ensuring data security. I also have a strong grip on Google Drive and Sheets for effective storage and logging. ➡️ Let's have a quick chat to discuss your project in detail. I would love to show you samples of my previous work. Looking forward to chatting with you! ➡️ Skills & Experience: ✅ Google Apps Script ✅ Google Docs Automation ✅ PDF Generation ✅ Web App Development ✅ Data Validation ✅ User Authentication ✅ Access Control ✅ Google Drive Management ✅ Google Sheets Logging ✅ Document Protection ✅ File Organization ✅ Error Handling Waiting for your response! Best Regards, Zohaib
$150 USD in 2 days
6.4
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¡Hola!, soy experto en Google Sheets/Looker Studio/Apps Scripts - Excel/Power BI/VBA y me gustaría ayudarte en tu proyecto. Puedo DESARROLLAR LA AUTOMATIZACIÓN DE CONTRATOS que necesitas, cuento con experiencia en desarrollos similares, automatización de herramientas de google hace +10 años. Además luego de completar el trabajo, también podemos seguir en contacto para que puedas resolver tus dudas y ayudarte a utilizar la aplicación. Espero tu mensaje para conversar los detalles.
$149 USD in 5 days
6.0
6.0

I have extensive experience in Data Processing, Data Entry, Word, Excel VBA, and Excel Macros, making me a perfect fit for the "Automatización de Contratos – Google Apps Script + Google Docs + PDF" project. Budget flexibility is possible after discussing the full scope. My focus will be on delivering quality within your budget. Let's kick off this project and achieve great results together. Please review my 15-year-old profile to see my track record. Your satisfaction is my top priority. Let's discuss the details and get started right away.
$175 USD in 7 days
5.4
5.4

⭐Hi, I’m ready to assist you right away!⭐ I believe I’d be a great fit for your project since I have extensive experience working with Google Apps Script, Google Docs, and Drive automation. I can deliver a complete, reliable solution within your desired timeline and budget, with clear documentation for future maintenance. I’ve developed custom Google Apps Script Web Apps for contract generation, document management, and access control. I also have experience creating PDFs from Google Docs, applying security settings, and organizing files in Drive for easy retrieval. This project will automate your contract creation process, saving time and reducing errors. It solves the problem of manual document updates, inconsistent formatting, and unorganized storage. By automating the generation, storage, and access control of contracts, you'll ensure quick, secure, and organized document handling for your team and clients. If you have any questions, would like to discuss the project in more detail, or would like to know how I can help, we can schedule a meeting. Thank you. Maxim
$100 USD in 7 days
4.5
4.5

Hola, como estas? soy un experto en Google Apps Script y me gustaría poder ayudarte con tu PDF vía Web. Además, hablo tu idioma lo que facilita la comprensión exacta de tus necesidades y garantiza una comunicación clara. Estoy completamente disponible y puedo empezar de inmediato. Todos los proyectos según los trabajos acordados tienen revisiones ilimitadas. Por favor revisa mi perfil y contácteme para conversar. Saludos!
$110 USD in 2 days
4.2
4.2

With over seven years of experience in full-stack development, I am highly skilled in both frontend and backend languages necessary for your project - Google Apps Script, Google Docs, and Google Drive. My deep understanding of automation techniques combines well with the experience in generating PDFs, which aligns perfectly with your project requirements. I am a firm believer in clean, maintainable code that does the job well, so you can be confident that your application will meet all functional requirements. One aspect of this project that particularly interests me is the need for permission and access control. I am well-versed in setting up access rights for different user types through my work in FinTech - a field that values data security and control highly. Lastly, being able to integrate third-party services seamlessly is a must here, and it's an area I've excelled at throughout my career. Whether it's integrating payment gateways or setting up APIs like what you require for Alpaca and Interactive Brokers (IBKR), I have done it all before. If awarded this project, I will pour all my expertise into fulfilling your needs precisely and efficiently. So don't hesitate! Let's collaborate now to automate your contract generation process effectively!
$150 USD in 5 days
3.6
3.6

As a data scientist with expertise in Google Apps Script and Google Workspace, I am adept at automating processes and streamlining workflows. I have substantial experience in building web apps using Google Apps Script that are secure, efficient, and user-friendly. My understanding of Google Docs and Google Drive will enable me to create a foolproof system ensuring that the most recent template is always used. Regarding the main requirement of creating a Web App accessible through Google Login and restricting access through a whitelist of authorized emails, I can assure you full compliance. Along with this, I possess a deep understanding of PDF generation techniques and have successfully created secured, read-only PDFs in my previous projects. This skill will be particularly handy in generating protected PDFs for your final contracts. My skills extend beyond just automation to include structured storage of files like you require. With my knowledge of Google Drive, I can effectively save the generated PDFs implementing an organized filing structure by client and/or date as per your convenience. Furthermore, if requested, I am more than willing to provide additional features like log keepings as described in your desirables. Above all, my code is well-documented, clear, and easy to maintain.
$50 USD in 3 days
4.0
4.0

As an experienced professional backend and full-stack developer, I have the perfect skill set to handle your project. I understand the complexities involved in automating tasks and can provide not only a fully-functional Google Apps Script but also a complete automation solution from document generation to storage. My knowledge of Google Apps Script will ensure that the system always uses the most up-to-date contract template while preserving the original master document. In addition, my proficiency in manipulating Google Drive, Google Docs, and generating PDFs through scripts aligns directly with your core needs. I know how to implement features such as user-specific access through Google Login and whitelist email restrictions, maintaining logs for audits, and robust folder structure for document organization purposes on Google Drive. Furthermore, my expertise extends beyond just delivering functional code. I value clean coding practices, maintainability, and long-term scalability. So you can expect from me not just a technically well-versed solution but also a codebase that is comprehensible to any future developers who might have to work on it. Let's connect and bring this project into reality together!
$140 USD in 7 days
3.8
3.8

Hola, mi nombre es Carlos y tengo experiencia demostrable en appsheet, además de más de un trabajo de ese mismo estilo tanto personales como para terceros. Puedes revisar mi perfil para ver mi trabajo en appsheet y puedes escribirme para mostrarte otros trabajos realizados. Quedo atento a tu mensaje.
$200 USD in 7 days
3.4
3.4

⭐⭐⭐⭐⭐ Hi According to the job details that you need Automatización de Contratos – Google Apps Script + Google Docs + PDF I have some questions regarding your project details. let me know when you're available to chat so we can discuss PORTFOLIO LINK:- https://www.freelancer.com/u/suritaverma I'd be more than happy to answer any questions or discuss further project requirements if needed. Please feel free to reach out if you're interested in working together! Thanks & Regards Surita (Freelancer) P.S. - If you'd like me to send over some of my work please don't hesitate to let me know!
$100 USD in 2 days
3.1
3.1

Hola, Leí todo el alcance y está clarísimo: necesitás una Web App en Google Apps Script que tome datos, clone el Doc machote (siempre la última versión), reemplace placeholders, genere PDF y lo guarde en Drive con estructura ordenada, además de un log en Sheets. Lo puedo entregar llave en mano, con control de acceso real por Google Login + whitelist. Cómo lo implemento Web App (HTML Service) con formulario, validaciones y botón “Generar contrato”. Autenticación Google + whitelist de correos (no autorizado = “Acceso denegado”). Copia del machote → reemplazo de variables → nunca toca el maestro. Generación PDF y guardado en Drive sin sobrescritura (nombres únicos). Estructura propuesta: /Contratos/{Cliente}/{YYYY-MM}/ (o por fecha) para encontrar todo rápido. Log en Google Sheets: fecha, usuario, cliente, link PDF, link Doc. PDF “protegido” En Apps Script se puede generar PDF y aplicar restricción por permisos de Drive (solo lectura / compartir controlado). Documentaré el método y limitaciones (el “no editable” absoluto depende del visor/descarga, pero el control de acceso sí es robusto). Entrego código limpio, configurable (IDs de machote, carpeta raíz, whitelist, placeholders) y documentación breve para que lo mantengas. Saludos, Nicolás
$180 USD in 5 days
2.8
2.8

You need an automated system to generate PDFs from a master Google Doc while keeping it editable, controlling access, and storing files systematically. I have a strong grip on Google Apps Script, Docs, Drive, and PDF generation. I can build a secure, user-friendly Web App with Google Login, access whitelist, automated PDF creation, organized Drive storage, and optional logging. Let’s connect to review requirements and start the setup.
$200 USD in 7 days
2.6
2.6

Hi, this is Jordan Rafael from Tequila city, Mexico. I reviewed your project and understand you need a Google Apps Script Web App to automate contract generation from a master Google Doc, producing protected PDFs while keeping the original document editable. I’ve built several Apps Script automations that handle Google Docs templating, PDF generation, secure Drive storage, and controlled user access, so this workflow is a perfect match for my experience. I like this project because it requires precision, secure access control, and maintainable automation. I’d focus on a clean web interface for data capture with validation, dynamic replacement of placeholders without touching the master doc, PDF generation with read-only protection, structured Drive storage, and optional logging in Google Sheets. The result would be a robust, maintainable system that ensures contracts are accurate, secure, and easy to retrieve. Q1: Should the PDF protection prevent all edits, or is a simpler “read-only” setting sufficient for your workflow? Q2: Do you want the folder structure in Drive strictly by client, date, or a combination? Q3: Is the logging in Google Sheets mandatory for all PDFs, or only for certain users/contracts? Looking forward to hearing from you.
$180 USD in 7 days
2.4
2.4

Hi, He leído tu proyecto y puedo desarrollar la Web App en Google Apps Script que use siempre la última versión del Google Doc machote, genere una copia para cada contrato, reemplace placeholders, y exporte un PDF en modo sólo lectura. Implementaré Google Login con whitelist de correos (vendedores) y una pantalla “Acceso denegado” para no autorizados. La interfaz web validará campos y tendrá el botón “Generar contrato”. Los PDFs se guardarán en Drive sin sobrescritura con estructura sugerida /Contratos/cliente/YYYY-MM-DD/ y opcional log en Google Sheets (fecha, usuario, cliente, links). Documentaré el método de protección del PDF y sus limitaciones. Tengo experiencia práctica en Google Apps Script, manejo de Docs/Drive, generación de PDFs y control de permisos. También trabajo con pipelines de ML/NLP y LLMs (Transformers, chatbots, clasificación y vector search), lo que me ayuda a entregar código limpio, mantenible y listo para integración. Propongo entregar un prototipo funcional en 7 días y una documentación breve para mantenimiento. ¿Puedes compartir el Google Doc machote y confirmar cuántos placeholders contiene y el volumen estimado mensual de contratos para ajustar la estructura de carpetas y el log? Sincerely, Cindy Viorina
$30 USD in 7 days
1.8
1.8

Hello, As a Senior Development Team familiar with Google Apps Script and the Google Workspace environment, we understand the importance of efficiency and accuracy when it comes to contract generation. We have extensive experience in creating Web Apps that perfectly integrate with other Google tools like Docs and PDFs, so we are more than equipped to build your application. Our talent in controlling access through whitelists via Google Login ensures that your document remains safe while still being accessible only to the authorized personnel -- a feature crucial for a task as sensitive as contract generation. Beyond just building the functional end web application you need, we're committed to providing detailed documentation for its continued maintenance and ensuring sturdy codebases for future modifications. We're also proficient in handling Google Drive Libraries thus storing files without overwriting them and have even curated structured folder systems by date or clients. And if desired, I'll perform logging activities like data, user information, PDF links, etc., for your future references on Google Sheets. These insights help with quality control, a process that we $' understand is essential for developing an ongoing service like yours.' if '${' in skills else '' Thanks!
$100 USD in 7 days
2.9
2.9

1. ¿Quiénes somos? Factoría de software con 20 años de experiencia técnica. Expertos en automatización dentro de Google Workspace, transformando procesos manuales en flujos digitales seguros, con costo operativo cero. 2. ¿Qué hacemos? Desarrollamos una Web App personalizada que centraliza la generación de contratos. El sistema automatiza el ciclo completo: captura de datos validados, edición dinámica del documento maestro, archivado organizado en Drive y registro de auditoría. 3. ¿Cómo lo hacemos? Interfaz Segura: Formulario web con acceso restringido mediante "whitelist" e integración nativa con Google Login. Motor Documental: Procesamiento vía Google Apps Script que preserva el diseño original del machote mientras inyecta datos dinámicamente. Gestión de Archivos: Conversión automática a PDF "aplanado" y organización lógica en carpetas (Año/Mes/Cliente) para evitar sobrescrituras. Auditoría Total: Registro automático en Google Sheets de cada transacción (usuario, fecha y enlaces directos), garantizando control administrativo absoluto. 4. Plazos Entrega de la solución completa, probada y documentada en 10 a 14 días. 5. Inversión La automatización documental elimina el error humano y acelera el cierre de ventas. Los invitamos a evaluar este requerimiento personalmente para definir la estructura de carpetas y llegar a un acuerdo satisfactorio para ambos.
$200 USD in 15 days
1.2
1.2

As an AI Engineer with a specialization in AI automation and over a decade of experience in software engineering, I am confident in my ability to meet your needs for automating contract generation through Google Apps Script and Google Workspace. My wide-ranging experience includes designing and building real-world AI systems for effective task automation, including the development of document-centric systems like the one you're seeking. My proficiency in Google Apps Script and understanding of the nuances of Google Docs and Drive via script will ensure that your contract template remains as a master document even as it is frequently modified. I understand the need to access only the latest version of the template and can create a robust Web App utilizing Google Login with an additional whitelist feature to restrict access only to authorized users. Beyond developing a functional Web App that incorporates all your specified requirements, I will also implement an organized structure on Google Drive where each client's contracts are stored in easily accessible folders (proposing optional sorting by date). Additionally, I'll make absolutely certain that the final PDF form of each contract remains unalterable, protecting them with omni-perfect locks. Throughout, my objective will be providing you with not just automation solutions but streams of well-organized data through a meticulous log recorded in Google Sheets. Your trust in me won't go unrewarded
$140 USD in 7 days
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Hola, cliente de Coll. Gracias por ponerte en contacto. He trabajado con Google Apps Script, Google Docs, Drive y generación de PDF durante más de cinco años, incluyendo flujos de automatización de contratos. Entiendo cómo mantener un documento maestro editable y asegurar que siempre se genere a partir de la versión más reciente. Desarrollaré un formulario web sencillo con validaciones, generaré copias de la plantilla sin modificar el original y organizaré los archivos resultantes de forma segura en Drive, con un registro de generación en Google Sheets. También documentaré el enfoque de protección del PDF, sus limitaciones, y entregaré código limpio, mantenible y bien estructurado. Estoy disponible para sesiones por pantalla compartida y explicaré todo con claridad para que tu desarrollador pueda implementarlo sin problemas. Quedo atento para resolverlo.
$140 USD in 3 days
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Hola! Soy desarrollador senior en AppSheet, con amplia experiencia en automatizaciones sobre Google Workspace (Apps Script, Docs, Sheets y Drive). Trabajo habitualmente integrando AppSheet con scripts para resolver procesos documentales y operativos de forma robusta y mantenible. Propuesta de solución Desarrollaré una Web App en Google Apps Script, accesible por URL, con login mediante cuenta Google y control de acceso por lista blanca de correos autorizados. Los usuarios no habilitados verán “Acceso denegado”. Alcance funcional: Interfaz web para captura de datos del contrato, con validaciones básicas. Uso permanente del Google Doc machote actualizado, sin modificar el documento maestro. Creación de copias por operación y reemplazo de placeholders. Generación automática de PDF en modo solo lectura, documentando el método de protección y sus limitaciones. Guardado automático en Google Drive, sin sobrescritura. Estructura recomendada: carpetas por cliente y por período. Registro opcional en Google Sheets con fecha, usuario, cliente y enlaces al Doc y PDF. Entregables Web App funcional en Appsheet. Automatización completa Doc → PDF → Drive. Código claro, ordenado y documentado. Guía breve para mantenimiento y futuras ampliaciones. Enfoque técnico conservador, orientado a estabilidad y uso productivo real. Quedo a disposición para avanzar.
$200 USD in 7 days
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Propuesta – Automatización de Contratos con Google Apps Script Hola, me gustaría postularme para el desarrollo de la automatización de generación de contratos en Google Workspace que describen. Cuento con experiencia desarrollando Web Apps en Google Apps Script, integradas con Google Docs, Drive y Sheets, enfocadas en automatización de documentos, control de accesos y generación de PDFs a partir de plantillas dinámicas. Entendimiento del proyecto El objetivo es crear una solución que: Utilice un Google Doc machote siempre editable como fuente única. Genere contratos personalizados sin modificar el documento maestro. Produzca PDFs finales protegidos, organizados automáticamente en Drive. Controle el acceso mediante Google Login y whitelist de correos. Mantenga un registro trazable de cada contrato generado.
$140 USD in 7 days
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brownsville, Mexico
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