Experto en Integración Retell AI/n8n/GoHighLevel

@kamran2012

Hello there, Configuraré el flujo completo en n8n: webhook que recibe nombre, teléfono, tratamiento, fecha y hora desde Retell AI, crea o actualiza el contacto vía API de GoHighLevel, y agenda la cita en el calendario correcto para que se sincronice con Google Calendar. En una integración similar, el punto clave fue validar la disponibilidad del slot antes de confirmar la reserva al paciente, evitando citas duplicadas. Haré lo mismo aquí. Preguntas: 1) ¿El webhook de Retell ya está enviando los datos, o también debo configurar las custom functions del agente? 2) ¿Usas un solo calendario o varios por tratamiento? Podemos hacer una llamada breve para revisar tu setup actual y arrancar de inmediato. Looking forward to talking through the details. Kamran

@dfordesigners

Hi, there. I have carefully reviewed the technical issues you are currently facing with Experto en Integración Retell AI/n8n/GoHighLevel. When a system is unstable or experiencing downtime, I know that speed and accuracy are your top priorities. My team and I specialize in high level technical support and system recovery. We have helped other businesses in Spain resolve critical issues ranging from database failures and security vulnerabilities to server side performance bottlenecks. We do not believe in applying temporary patches; we focus on performing a root cause analysis to ensure that the problem is solved permanently so your business operations can remain stable. Our goal is to stabilize your environment while ensuring that your data integrity remains the top priority throughout the process. To help me begin the diagnostic process immediately, I have one quick question: Have you made any recent changes to your server configuration, plugins, or third party integrations that might have triggered this issue? Knowing this helps me narrow down the scope of the fix and get your system back online as quickly as possible. I am available to start the diagnostic process immediately if you are ready to proceed. Best regards Kausar and the Team

@mzdesmag

Hello sir, Did go through your job description and glad to share that I have enormous experience in working with Experto en Integración Retell AI/n8n/GoHighLevel I'm a seasoned programmer and Engineer with quality experience in Flutter, React, Node.JS, SpringBoot, Frontend and Backend Development, Python, Matlab, R studio, C, C++, C#, OpenCV, OpenGL, Tesseract OCR, google vision, Statisticaal programming/R progamming data analysis Computing for Data Analysis Time Series & Econometric, Machine learning, AI, Deep learning, Matlab and Mathematica, 3D modeling, CAD/CAM,AutoCAD, 2D, Architectural Engineering, SolidWorks, Unity 3D, PCB, Electronics, Arduino, Automation, Embedded and Firmware , IOT, Electrical/Mechanical Engineering I am a TOP Rated Freelancer, and you can check my reviews here as well: https://www.freelancer.com/u/mzdesmag. Looking forward to potentially working together on this project. Thanks and Best regards, Adekunle.

@juanpablomacf

Hola, mi nombre es Juan Pablo. Hay integraciones que parecen imposibles hasta que alguien entra, conecta cada pieza y hace que todo funcione como si siempre hubiera sido así; yo vivo exactamente en ese momento. Este proyecto es totalmente técnico y puedo finalizar tu flujo Retell AI -> n8n -> GoHighLevel para que cada llamada termine en una reserva confirmada. Ya he trabajado con Retell, n8n y GoHighLevel en flujos de voz, webhooks y calendarios, creando contactos, citas y sincronizaciones sin fricción. Puedo tomar nombre, teléfono, tratamiento, fecha y hora desde Retell, enviarlos a n8n, crear/actualizar el contacto, generar la cita en el calendario correcto y dejar todo sincronizado con Google Calendar, con confirmación automática del agente. Dejaré el flujo preparado para reutilizarlo en futuras clínicas, con una explicación clara para que puedas replicarlo sin depender de terceros. Si buscas una integración estable, probada en llamada real y lista para escalar, puedo hacerlo. Connect me.

@usamaansari786

Hi, I understand you need a complete integration between Retell AI, n8n, and GoHighLevel to fully automate appointment booking for your aesthetic clinic. I can help you set up a clean and scalable workflow where your voice agent handles calls and automatically creates confirmed bookings inside GoHighLevel. What I will deliver: • Retell AI webhook connection to n8n (fully structured data flow) • n8n workflow to process patient data (name, phone, treatment, date, time) • Automatic contact creation / update in GoHighLevel • Appointment creation synced with GoHighLevel calendar + Google Calendar • End-to-end tested flow using a real call scenario • Confirmation message returned to the caller via Retell AI • Clean, reusable structure so you can replicate it for future clinics I will also make sure the workflow is organized and scalable, so you can easily duplicate or extend it without rebuilding from scratch. Question: Do you already have API access set up for GoHighLevel (private integration / API key), or should I guide you through that part as well? Thanks, Usama k

@rizwange4

Hola, Puedo ayudarte a finalizar esta integración y dejar un flujo **estable, reutilizable y completamente automatizado** entre **Retell AI, n8n y GoHighLevel**. Configuraré el webhook para que Retell AI envíe los datos de la llamada a **n8n**, donde se crearán o actualizarán los contactos en **GoHighLevel**, se reservará automáticamente la cita en el calendario correspondiente y quedará sincronizada con **Google Calendar**. Finalmente, el agente confirmará la reserva al paciente durante la llamada. Además, dejaré el flujo documentado y parametrizado para que puedas reutilizarlo fácilmente con futuras clínicas. Realizaré pruebas con llamadas reales antes de la entrega y te explicaré el funcionamiento completo para que puedas administrarlo sin problemas. **Muhammad Rizwan LA**

@techsty2014

Hello, We will connect Retell AI, n8n, and GoHighLevel so each call books a cita automatically in the clinic calendar. Our approach: configure the Retell webhook to send name, phone, treatment, date, and time to n8n. There, we will create or update the contact via GoHighLevel API and book the appointment. We will structure the n8n workflow as a reusable template for future clinics. A couple of quick things to confirm: 1) Does the Retell agent already extract all fields, or do we need to adjust the prompt? 2) Is one calendar used, or does each treatment have its own? The number quoted here is a starting estimate. The exact cost and timeline will be confirmed after we go through the full scope together. Looking forward to your response. Best regards, Faizan

@goranm16

Hola, he trabajado en integraciones muy parecidas: agentes de voz de Retell AI conectados por webhook a n8n para crear contactos y citas en GoHighLevel mediante su API, con sincronización a Google Calendar ya activa desde GHL. Conozco los puntos que suelen frenar estos proyectos, como el formato de las custom functions de Retell, el manejo de zonas horarias y slots del calendario en GHL, y la respuesta que el agente necesita recibir para confirmar la reserva al paciente dentro de la misma conversación. Mi plan es revisar tu flujo actual, montar el workflow en n8n con upsert del contacto y creación de la cita en el calendario correcto, probarlo de extremo a extremo y dejarlo documentado con credenciales e IDs parametrizados para que puedas replicarlo en futuras clínicas en minutos. Puedo empezar de inmediato. Saludos, Thanks!

@arshman18

Greetings, I see you need an expert to finalize the integration of Retell AI, n8n, and GoHighLevel for your facial aesthetics clinic. The goal is to automate the appointment booking process through voice calls, which is a great way to enhance your patient experience. I have hands-on experience with Retell AI, n8n, and GoHighLevel, so I can streamline the workflow you've outlined. From setting up the webhook to ensure the agent collects all necessary patient details, to creating and updating contacts and appointments in GoHighLevel, I'm confident I can make this integration run smoothly. Additionally, I understand the importance of making this setup reusable for future clinics, and I can provide a clear explanation of the flow for you to replicate later. Looking forward to bringing this project to life! Best regards, Muhammad Arshman

@jcrbahia

El punto crítico es el paso 3: el webhook que envía nombre, teléfono, tratamiento, fecha y hora desde Retell a n8n, y de ahí la creación del contacto y la cita en GoHighLevel sincronizada con Google Calendar. - Configuro el custom tool en Retell para disparar el webhook con los campos ya validados por el agente, evitando envíos duplicados o incompletos. - En n8n construyo el flujo: búsqueda/creación de contacto vía API de GoHighLevel, comprobación de disponibilidad y creación de la cita, con manejo de errores si el slot ya está ocupado. - ¿El calendario de la clínica es único o hay varios según tratamiento/profesional? Esto define la lógica de selección de slot y conviene resolverlo desde el diseño para que la integración sea reutilizable con otras clínicas. Entrego en 7 días, con la integración probada mediante una llamada real y una explicación breve del flujo para replicarlo. Toma esta cifra como una referencia inicial y orientativa para el alcance descrito, no como precio definitivo; confirmaremos el número exacto en cuanto concretemos los detalles que faltan. Si te parece, hacemos una llamada rápida aquí en Freelancer para repasar el punto del calendario y arrancar. Puedes ver mi trabajo previo en mi perfil de Freelancer.

@LakshkarPVTLtd

Hola, Puedo ayudarte a completar esta integración de forma fiable y dejarla lista para reutilizarla en futuras clínicas. Tengo experiencia trabajando con automatizaciones mediante n8n, APIs, Webhooks y GoHighLevel, conectando distintos servicios para crear flujos estables y escalables. Revisaré el flujo actual de Retell AI, validaré los datos enviados al webhook, crearé o actualizaré el contacto en GoHighLevel, generaré la cita en el calendario correcto y verificaré la sincronización con Google Calendar. Antes de la entrega realizaré pruebas completas mediante una llamada real para asegurar que todo el proceso funciona correctamente, desde la conversación hasta la confirmación de la cita. Además, entregaré una explicación clara del flujo para que puedas replicarlo fácilmente con otros clientes. Estoy disponible para comenzar de inmediato. Best Regards

@Lazarone1

hi! there... este tipo de automatizaciones es muy importante porque mejora la experiencia del paciente y reduce errores en reservas. me interesa mucho trabajar con retell ai, n8n y gohighlevel porque ya he hecho flujos similares. un problema comun es sincronizar webhooks sin perdida de datos y otro es evitar duplicidad de citas, pero lo resuelvo con validaciones y logs en n8n. puedo dejarlo reutilizable para otras clinicas sin problema. thanks!!

@ammarahmed20

As an AI and Automation specialist with over 6 years of solid experience, I'm confident that I can help you overcome your current integration hurdles and deliver a seamless solution. Having worked extensively with AI voice systems such as Retell AI, n8n for workflow automation, and GoHighLevel for client management, I understand the intricacies of these platforms inside-out. Notably, I've successfully integrated similar flow of data to automate booking processes with GoHighLevel and would be happy to explain the process in configuring Retell AI to work harmoniously with GoHighLevel schedules. I believe what sets me apart is not only my ability to execute on your technical requirements, but also my commitment to delivering reliable and scalable solutions. Beyond just completing the project satisfactorily, I ensure proper documentation of the entire integration process so that it can be easily replicable for future clinics if need be. Let's have a chat about how we can make your clinic's appointment system truly automated!

@hoangvanp

Hello, I hope you are doing well. I have carefully checked your requirements and understand that you need an expert in Retell AI, n8n, and GoHighLevel to integrate a voice agent for a facial aesthetics clinic. The goal is to enable automatic appointment booking in GoHighLevel's calendar through calls made via Retell AI. Since I have worked on similar projects, I can quickly handle this type of system with a reliable and production-focused approach. I have experience in integrating Retell AI, n8n, and GoHighLevel for seamless operations. I can deliver: - Automated appointment booking system that syncs data between Retell AI, n8n, and GoHighLevel (using webhooks and GoHighLevel API) - Seamless integration for future clinic reuse I can start immediately and work within your timeline. Let's discuss the details via chat. Best regards, Hoang Van Phi

@daniel21it

Hola, Me interesa ayudarte con este proyecto. Tengo experiencia desarrollando automatizaciones e integraciones mediante APIs, webhooks y flujos con n8n, así como conectando distintos servicios para crear procesos fiables y escalables. Puedo completar el flujo para que Retell AI recoja la información del paciente, la envíe a n8n mediante un webhook, cree o actualice el contacto en GoHighLevel, reserve la cita en el calendario correspondiente y deje todo sincronizado con Google Calendar. También me aseguraré de que el agente confirme correctamente la reserva durante la llamada. Además de dejar la integración totalmente funcional y probada con una llamada real, organizaré el flujo de forma reutilizable para que puedas adaptarlo fácilmente a futuras clínicas con los mínimos cambios posibles. Al finalizar, te explicaré paso a paso cómo funciona el flujo y cómo replicarlo para otros clientes. Estoy listo para empezar de inmediato y mantener una comunicación fluida durante todo el proyecto. Si tienes alguna pregunta o necesitas mi ayuda, no dudes en escribirme.

@datasolutions62

As a seasoned Data Engineer with extensive experience in automation, I am fully equipped to finish this integration project for you. My core expertise lies in cloud and warehousing, ETL/ELT engineering, data extraction, API integrations, as well as automation. I have hands-on knowledge working with n8n, Retell AI, and GoHighLevel, making me a great fit for this task. I fully comprehend the importance of delivering a functional and thoroughly tested solution that meets your specific needs, which would allow voice agents to automatically schedule appointments via GoHighLevel whenever there's an incoming call through Retell AI from your clinic. Moreover, I understand the value of futureproofing this integration for potential expansion into other clinics—a perspective I always bring to my projects. Choosing my services ensures reliable and production-grade solutions customized for your business processes. My commitment to clear communication and comprehensive documentation ensures that you will have no trouble maintaining or replicating the setup in the future. Let's collaborate to automate your workflow and make appointment management even smoother!

@jagratip3

Hola, Estoy listo para empezar **hoy mismo** con la integración completa de tu agente de voz entre **Retell AI + n8n + GoHighLevel**. He trabajado en automatizaciones similares usando **webhooks, APIs de GoHighLevel y flujos en n8n**, incluyendo creación de contactos, gestión de calendarios y sincronización con Google Calendar para sistemas de reservas automatizadas. Puedo ayudarte a dejar el flujo exactamente como lo necesitas: * Captura de datos desde Retell AI (nombre, teléfono, tratamiento, fecha y hora) * Envío seguro vía webhook a n8n * Creación/actualización del contacto en GoHighLevel * Creación automática de cita en el calendario correcto * Sincronización con Google Calendar * Confirmación de reserva al paciente desde el agente de voz * Estructura modular para reutilizar fácilmente en futuras clínicas Además, te entregaré el flujo documentado para que puedas replicarlo sin complicaciones en otros clientes. Si quieres, puedo empezar hoy mismo revisando tu webhook actual y conectar el flujo paso a paso hasta dejarlo en producción. Quedo atento para avanzar.

@Ibtasambhatti

Hola, veo que buscas automatizar reservas desde Retell AI a GoHighLevel con n8n y webhooks, y ya tienes la base configurada. Tengo experiencia comprobada en integraciones similares usando n8n, APIs de GoHighLevel y sistemas de automatización de llamadas. Mi enfoque sería conectar Retell AI con n8n mediante un webhook, luego programar en n8n la creación y actualización de contactos y citas en GoHighLevel, asegurando que se sincronicen con Google Calendar. En proyectos anteriores, he automatizado reservas para clínicas, logrando reducir errores y tiempo de gestión en un 40%. Puedo preparar la integración para que sea fácilmente reutilizable en futuras clínicas, incluyendo una explicación clara del flujo para que puedas replicarlo. ¿Te gustaría que conversemos en detalle sobre la estructura de los datos o alguna particularidad del proceso?

@codefusion53

Hi, I have extensive experience working with Retell AI, n8n, and GoHighLevel, particularly in automating appointment bookings and integrating voice agents. I have previously set up similar workflows where voice calls are captured and data is sent via webhooks to trigger CRM updates and calendar entries. My approach would involve ensuring the voice agent captures all required data points seamlessly and reliably sends this info to n8n, which then updates or creates contacts and appointments within GoHighLevel. I will also ensure the process is easy to duplicate for future clinics by documenting the flow clearly. I am confident I can complete this project efficiently and test it thoroughly with a live call. Additionally, I can prepare a simple guide to replicate the setup for other clients. I understand the importance of reliable webhook and API integrations to keep everything synchronized. I am ready to start immediately and deliver a fully functional, tested setup. Best, Justin