6 Cosas que hacen las Personas Realmente Productivas

¿Conoces a alguna de esas personas que parecen realizar innumerables tareas, pero que siempre se ven felices y relajadas? Esto es lo que nos pregunta Kevin Daum en el blog de Inc., puesto que él mismo es una de esas personas.   El autor nos agrega que a él siempre le están preguntando cómo se las arregla para realizar tantas tareas en el día. Porque además de escribir dos columnas a la semana, Kevin viaja, produce videos, administra su negocio, escribe libros, oficia de consultor para cinco compañías, tiene una activa vida social, anda en bicicleta, lee, cocina, duerme entre 6 y 7 horas diarias y sale a divertirse con su mujer. ¡Además de sacar regularmente a pasear a su perro y mirar mucha televisión! Bueno, es verdad que lo que nos cuenta parece mucho y es difícil de creer, pero Kevin asegura que el futuro que él visualiza para sí mismo requiere de este nivel de actividad. Sin embargo, Kevin Daum dispone de las mismas 24 horas diarias de las que disponemos todos nosotros. La diferencia está en que él es selectivo al escoger las actividades que realiza, con lo cual logra optimizar al máximo su tiempo. En este artículo de Inc. se hacen varias sugerencias que nos ayudarán a aprovechar al máximo nuestro tiempo. 1. Establece Prioridades Prioriza las actividades que realizas en tu vida diaria. Enfócate en aquellas que sean a la vez divertidas y productivas. Por ejemplo, si te gustan las familias numerosas, ten una, pero debes ser muy consciente de que los niños demandan tiempo. Por eso - y para que te sientas satisfecho contigo mismo - deberás escoger un estilo de vida que te permita dedicarle tiempo de calidad a sus niños. Kevin Daum nos cuenta que él escogió la vida de un consultor porque a él le gusta trabajar con compañías, pero no le gusta la vida del Director General de una empresa. Por eso podemos afirmar que su elección está basada en el estilo de vida que él desea. 2. Apuesta por la Eficiencia Convengamos en que ningún ser humano puede hacerlo todo bien. Pero las cosas que hacemos bien nos producen satisfacción y nos toman menos tiempo. Por eso, no emprendas nunca una tarea para la que no estás suficientemente preparado. Planifica tu vida de acuerdo con tus necesidades y sé capaz de rechazar aquellas oportunidades que están más allá de tus capacidades y deseos. Vive tu vida de acuerdo con tu modelo, no por defecto. 3. Integra tus Actividades Muchas personas se vuelven locas tratando de descubrir cómo deben hacerlo para pasar tiempo con su familia, sus amigos y sus compañeros de trabajo. Deja de tratar de equilibrar el tiempo que pasas con cada uno de ellos. Encuentra maneras de disfrutarlos a todos al mismo tiempo. Haz vida social con personas de tu ambiente laboral. Encuentra personas en tu misma empresa con quienes tengas intereses comunes y desarrolla tu carrera alrededor de las personas y actividades que quieres y te gustan. Si nada parece sincronizar hasta el punto de que te sientes presionado y estresado, seguramente algo cambiará en uno u otro sentido. 4. Maneja activamente la Pérdida de Tiempo En determinadas circunstancias, muchas personas pueden hacerte perder tiempo precioso si tú se los permites; y estamos hablando del círculo social, la familia, los amigos, empleados, compañeros de trabajo y en general todas aquellas personas quejumbrosas que pueden estar alrededor nuestro. Planifica tu tiempo para realizar actividades necesarias. Limita al máximo aquellas interacciones que no te aportan nada. Y con respecto a tu círculo social, éste puede fácilmente convertirse en un hoyo negro en el que desaparece tu tiempo y productividad. Úsalo apropiadamente, y con moderación, como una herramienta de apoyo para tus emprendimientos laborales y sociales, pero mantente alejado de Farmville. 5. Sé un Aprendiz Activo Tal vez piensas que eres lento para aprender, pero la verdad es que siempre hay nuevas herramientas y maneras de hacer las cosas que te permiten ahorrar parte del tiempo que te toma la realización de tareas cotidianas; esto te permite usar ese tiempo extra en tus prioridades. Debes estar siempre atento a nuevas maneras de ahorrar una hora aquí o ganar una hora allá. Sólo empieza con una tarea, y si ves que ésta se alarga demasiado, abandónala rápidamente. 6. Anímate No es necesario que te castigues a ti mismo si no puedes hacer todas las cosas que quieres porque tienes demasiadas tareas entre manos. Suele suceder. Y el mundo no se acabará sólo porque dejaste algunas pocas cosas sin hacer. Celebra tus progresos y sigue tratando de avanzar  en pos de una existencia productiva. Es por esta razón que cualquier manual de productivida debe incluir las listas de verificación; cada tarea que se completa es una pequeña victoria, pero que aporta mucho.   Fuente: Inc. / Imagen: Mr.D Photography